Stichting HIV Monitoring neemt slim datasysteem van ICT Group in gebruik

DataCapTree verzamelt gepseudonimiseerde medische gegevens van hiv-patiënten. Deze worden door de stichting gebruikt voor de monitoring van het ziektebeloop en de effectiviteit van de behandeling van hiv. Het jaarlijkse ‘Monitoring Report’ van SHM kan voor NVHB (Nederlandse Vereniging van hiv Behandelaren) aanleiding geven om de behandelrichtlijnen aan te passen.

Sima Zaheri, adjunct-directeur van SHM is blij met de ingebruikname: ‘Door het systeem verbetert de kwaliteit van onze data en dus van onze monitoring. Daarmee hopen we een nog grotere bijdrage te leveren aan betere zorg voor hiv-patiënten.’

Dataverzamelaars van Stichting HIV Monitoring worden middels een vooraf gedefinieerd protocol op de juiste wijze stap voor stap door het invoerproces geleid. ‘In ons oude systeem zaten deze stappen in de hoofden van onze dataverzamelaars. De grote afhankelijkheid van de dataverzamelaar maakte het systeem gevoelig voor interpretatieverschillen en fouten. Kwaliteitscontroles kostten daardoor veel tijd’, legt Sima Zaheri het verschil met het nieuwe systeem uit. ‘Ons nieuwe systeem op basis van LogicNets ondersteunt de dataverzamelaar op een slimme manier. Het leidt hen gestructureerd door het proces. Daarnaast geeft het een waarschuwing wanneer invoerwaarden ontbreken of onjuist zijn; het systeem denkt dus met de dataverzamelaars mee.’

Na uitgebreid marktonderzoek koos SHM in mei 2016 voor de LogicNets-oplossing van ICT Group. Doorslaggevend waren de moduleerbaarheid van de protocollen, de beslisondersteuning, integratiemogelijkheden met andere software en de flexibiliteit. Zaheri: ‘We wilden niet te vaak van systeem hoeven te veranderen, want we zijn een kleine stichting en zulke ingrepen vragen een grote investering. Met DataCapTree zijn we klaar voor de toekomst.’ Het komende half jaar ligt de prioriteit van de stichting op het verder uitrollen en finetunen van het systeem. SHM heeft op langere termijn de ambitie om te experimenteren met geautomatiseerde data-invoer.

Over SHM

Stichting HIV Monitoring is in 2001 opgericht en is door het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport aangewezen als de instantie die de registratie en monitoring van mensen met hiv in Nederland. SHM streeft naar het volledig in kaart brengen van de hiv-epidemie in Nederland om daarmee een bijdrage te leveren aan de kennis over hiv. In samenwerking met alle hiv-behandelcentra in het land heeft SHM een solide raamwerk opgezet om gegevens over hiv systematisch te verzamelen en de langetermijn follow-up van alle geregistreerde mensen vast te leggen. Nederland is het enige land ter wereld met een dergelijke registratie, wat zorgverleners in staat stelt de hoogst mogelijke kwaliteit van hiv-zorg na te streven.

Naast de nationale rapportages beschikken zorgverleners ook over centrum-specifieke rapportages om de door hen verleende zorg te monitoren en verder te optimaliseren. Daarnaast worden SHM-data ook op verzoek beschikbaar gesteld voor hiv-gerelateerd onderzoek binnen en buiten Nederland. Uitkomsten van SHM’s onderzoek en internationale samenwerkingen leveren tastbare bijdragen aan hiv-behandelrichtlijnen en leiden tot verbetering van de hiv-zorg in Nederland.